Valores
Competências da Secretaria
Planejar e coordenar as atividades administrativas da Prefeitura com a participaçao efetiva dos responsáveis pelas demais Secretarias da Prefeitura Municipal;
Planejar, coordenar e controlar todas as atividades administrativas ' do orgao com a participação efetiva dos respectivos Diretores de De-partamento;
Coordenar, orientar e executar atividades relativas ao protocolo, expedição de correspondêncía, malote e tramitação de documentos e papéis;
Coordenar, orientar, controlar e executar as atividades referentes á Administração de Recursos Humanos;
Estudar e discutir com a Secretaria de Finanças, a proposta orçamentaria na parte relativa ás despesas de pessoal, material, bens patrimoniais, serviços auxiliares e encargos;
Promover as medidas necessárias á defesa dos bens patrimoniais da Prefeitura;
Zelar pela manutenção, limpeza e conservação dos prédios e instalações que abrigam unidades da Prefeitura;
Viabilizar a aquisição, estocagem e fornecimento de material permanentes e de consumo, através de requisições de material encaminhadas pelos órgãos da Prefeitura;
Zelar pela observância da legislação relativa a pessoal propondo ao Prefeito, quando julgar conveniente, as alterações que se fizerem necessárias;
Administrar e elaborar todo o processo de folha de pagamento do pessoal da Prefeitura, executando os cálculos de proventos e descontos a partir do cadastro de pessoal e dos relatórios de frequência;
Promover a aquisição de material após o respectivo empenho de despesa pela unidade fazendária;
Organizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores e registro de preços correntes de materiais;
Acompanhar todo o processo de suprimento até a entrega do material no local previamente estabelecido pela Prefeitura;
Controlar, através de mapas ou fichas, o consumo de material por especie e por órgao, para efeito de previsão e controle de gastos;
Providenciar a guarda, conservação e distribuição de material adquiridos pela Prefeitura;
Exercer a fiscalização necessária quando da aquisição de materiais e equipamentos, para que o ato não se concretize independente;
Controlar as atividades do almoxarifado da Prefeitura;
Providenciar o tombamento de todos os bens patrimoniais da Prefeitara, mantendo-os devidamente registrados;
Fixar níveis de estoque de materiais;
Supervisionar o controle dos serviços de limpeza e conservação das áreas internas dos prédios Municipais, bem como dos móveis, equipamentos e instalações responsabilizando-se pelo material utilizado;
Providenciar a abertura, fechamento e vigilância dos prédios onde funcionam os Órgãos Municipais, e bem assim zelar pela sua conservação;
Executar outras atividades correlatas que lhe forem determinadas.